Bu metin, DEPOSAY uygulamasını ve web sitesini kullanırken kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını, ne kadar süreyle saklandığını ve bu konudaki haklarınızı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca açıklar.
1. Veri Sorumlusu ve İletişim
Bu aydınlatma metni kapsamındaki kişisel verilerin veri sorumlusu, DEPOSAY stok yönetimi uygulamasını işleten Deposay Yazılım’dır. Veri sorumlusuna deposayinfo@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Hizmeti sunabilmek için yalnızca gerekli verileri işliyoruz:
- Kimlik ve iletişim: e-posta adresi, ad-soyad ve şirket adı.
- Stok ve işlem verileri: ürün adları, barkodlar, stok adetleri, depo bilgileri ve okutma kayıtları.
- Cihaz ve kullanım verileri: cihaz modeli, işletim sistemi sürümü, uygulama sürümü, oturum ve giriş kayıtları.
- Onay kayıtları: bu metni hangi tarihte, hangi sürümüyle ve hangi yöntemle onayladığınıza ilişkin kayıt.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep
Verileriniz; hesabınızın oluşturulması ve güvenliğinin sağlanması, stok yönetimi hizmetinin sunulması, arıza giderme ve hizmet kalitesinin izlenmesi amaçlarıyla işlenir. Bu işlemenin hukuki sebebi, KVKK m.5/2-c uyarınca sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması ile KVKK m.5/2-f uyarınca meşru menfaattir.
Onay kayıtları, bir hakkın tesisi ve korunması için zorunlu olmaları nedeniyle KVKK m.5/2-e kapsamında işlenir ve hesabınız kapatılsa dahi saklanır.
4. Verilerin Saklandığı Yer ve Yurt Dışına Aktarım
Veriler, altyapı hizmeti aldığımız Google Firebase ve Google Cloud sunucularında şifreli olarak barındırılır. Bu sunucular Türkiye dışında bulunmaktadır; dolayısıyla verileriniz KVKK m.9 anlamında yurt dışına aktarılmaktadır.
Bunun dışında verileriniz, yasal yükümlülükler ve yetkili kamu kurumlarının talepleri saklı kalmak üzere üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
5. Saklama Süreleri
Hesap ve stok verileriniz, hesabınız etkin olduğu sürece saklanır. Denetim günlükleri 90 gün sonunda otomatik olarak silinir. Hesabınızın silinmesi hâlinde stok ve işlem verileriniz de silinir; yalnızca onay kayıtları, ispat yükümlülüğü nedeniyle saklanmaya devam eder.
6. Veri Güvenliği
Veriler aktarım sırasında ve sunucuda şifrelenir. Her şirketin verisi yalnızca o şirketin yetkili kullanıcılarına açıktır; erişim yetkileri sunucu tarafındaki güvenlik kurallarıyla uygulanır. Yönetici işlemleri denetim günlüğüne kaydedilir.
7. Çerezler
Web sitemiz, oturumun sürdürülmesi ve site trafiğinin ölçülmesi için çerez kullanır. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca onayınızla çalışır; tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlemenin hukuka aykırılığı nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı aşağıdaki adrese iletebilirsiniz; talebiniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.
deposayinfo@gmail.com9. Değişiklikler
Bu metni zaman zaman güncelleyebiliriz. Metnin yürürlük tarihi sayfanın başında yer alır; önemli değişikliklerde uygulama üzerinden veya e-posta ile bilgilendirme yapılır.